Home
Vuosikokouksen 2021 pöytäkirja
- Details
- Written by: Lauri
- Category: Yleinen
- Hits: 2358
Pöytäkirja
Holapan sukuseuran vuosikokous 2021
Aika: Lauantaina 10. heinäkuuta, 2021 klo 10:00 – 11:20.
Paikka: Vuoton Joutsen, Ylikiiminki.
Läsnä: 41 osallistujaa, joista 17 jäsentä.
Kokouksen alussa vietettiin hiljainen hetki Veli Holapan muistolle ja Raimo Holappa lausui muistosanat.
- Lauri Holappa toivotti osallistujat tervetulleiksi ja avasi kokouksen.
- Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
- Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Matti Holappa, sihteeriksi Timo Halonen, pöytäkirjantarkastajiksi sekä ääntenlaskijoiksi valittiin Senja Lamberg ja Kalevi Lämsä.
4. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestyksen.
5. Lauri Holappa esitteli tilinpäätöksen, toiminnantarkastajien lausunnon ja toimintakertomuksen 2018 – 20.
6. Vahvistettiin tilinpäätös ja myönnettiin vastuuvapaus tilivelvollisille 2018 - 2020.
7. Lauri Holappa esitteli hallituksen esityksen vuosille 2021 – 2022 toimintasuunnitelmaksi, joka vahvistettiin.
8. Hallituksen esityksen mukaisesti jäsenmaksuksi hyväksyttiin vuosille 2021-2022 15 €/vuosi, liittymismaksu 5 €, ainaisjäsenmaksuksi 10x vuosimaksu = 150€.
9. Esiteltiin ja hyväksyttiin talousarvio vuosille 2021 -22.
- Valittiin sukuseuran hallituksen puheenjohtajaksi nykyinen puheenjohtaja Lauri Holappa vuoden 2021 loppuun, jonka jälkeen Juha Holappa jatkaa hallituksen puheenjohtajana sekä hallituksen jäseniksi nykyiset hallituksen jäsenet Rauno Kinnunen, Terttu Väänänen, Juha Holappa, Kalevi Lämsä, Anu Hopia, uutena nykyinen varajäsen Leena Myllyselkä, Lauri Holappa vuoden 2022 alusta ja Rauno Holappa uutena jäsenenä. Tämän lisäksi valittiin hallituksen varajäseniksi nykyinen varajäsen Matti Holappa sekä Senja Lamberg. Hallituksen jäsenyydestä luopuvat Raimo Holappa ja Timo Halonen.
- Toiminnantarkastajaksi valittiin Veikko Sipola ja varalle Raimo Holappa.
- Hyväksyttiin sääntömuutosesitys, joka mahdollistaa etäosallistumisen ja etäkokouksien järjestämisen, liite 1.
- Muita asioita ei ollut.
- Puheenjohtaja kiitti osallistujia ja päätti kokouksen.
Matti Holappa Timo Halonen
Puheenjohtaja sihteeri
Senja Lamberg Kalevi Lämsä
pöytäkirjan tarkastaja pöytäkirjan tarkastaja
Holapan sukuseuran vuosikokous 2020 Tiistaina 8. syyskuuta Teams-kokouksena alkaen klo 19:00
- Details
- Written by: Lauri
- Category: Yleinen
- Hits: 3308
Kokouskutsu ja esityslista
Holapan sukuseura ry:n jäseniä kutsutaan osallistumaan vuosikokoukseen etäyhteyden kautta. Vuosikokoukset järjestetään normaalisti sukujuhlien yhteydessä joka toinen vuosi. Koska tämänvuotinen sukujuhla jouduttiin peruuttamaan koronavirustilanteen vuoksi, kokous järjestetään nyt Teams-alustalla sähköpostiyhteyksien kautta. Vuosikokoukseen ilmoittautuneille lähetetään Teams–verkkokokouslinkki sähköpostin kautta. Lämpimästi tervetuloa!
Holapan sukuseuran vuosikokous 2020
Tiistai 8. syyskuuta Teams-kokouksena alkaen klo 19:00
1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen läsnäolijoiden, laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
3. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, pöytäkirjantarkastajien sekä ääntenlaskijoiden valinta
4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen
5. Tilinpäätös, toiminnantarkastajien lausunto ja toimintakertomus 2018 - 19
6. Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen
7. Toimintasuunnitelman vahvistaminen vuosille 2020 -21
8. Jäsenmaksun määrääminen vuosille 2020 -21
9. Talousarvion esittely vuosille 2020 -21
10. Sukuseuran hallituksen puheenjohtajan ja hallituksen jäsenten valinta seuraavalle toimikaudelle.
11. Toiminnantarkastajan ja varatoiminnantarkastajan valinta seuraavalle toimikaudelle
12. Sukujuhla ja vuosikokous 2021
13. Sääntöuudistuskeskustelu koskien etäkokouksien järjestämistä
14. Muut asiat; keskustelu sukuseuran toiminnasta
15. Kokouksen päättäminen
Ilmoittautumiset sukuseuran sihteeri Timo Haloselle sähköpostitse viimeistään 1.9.2020
Sukuseuran hallituksen puolesta
Lauri Holappa Timo Halonen
puheenjohtaja sihteer
Holapan sukuseuran vuosikokous lauantaina 10. heinäkuuta 2021
- Details
- Written by: Lauri
- Category: Sukuseuran tapahtuma
- Hits: 2303
Kokouskutsu ja Esityslista
Holapan sukuseura ry:n jäseniä kutsutaan osallistumaan Sukujuhlien yhteydessä järjestettävään vuosikokoukseen. Vuosikokouksia järjestetään sukujuhlien yhteydessä eli vain joka toinen vuosi. Siksi osallistumisesi on erikoisen tärkeää. Kokous vie noin tunnin, jonka jälkeen rekisteröityminen, lounas ja Sukujuhlien ohjelma. Lämpimästi tervetuloa!
Holapan sukuseuran vuosikokous 2021
Lauantaina 10. heinäkuuta, 2021 alkaen klo 10:00.
Paikka: Vuoton Joutsen Puolangantie 2415, 91300 Ylikiiminki
Esityslista:
- Kokouksen avaus
- Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
- Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, pöytäkirjantarkastajien sekä ääntenlaskijoiden valinta
- Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen
- Tilinpäätös, toiminnantarkastajien lausunto ja toimintakertomus 2018 - 20
- Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen
- Toimintasuunnitelman vahvistaminen vuosille 2021 -22
- Jäsenmaksun määrääminen vuosille 2021 -22
- Talousarvion esittely vuosille 2021 -22
- Sukuseuran hallituksen puheenjohtajan ja hallituksen jäsenten valinta seuraavalle toimikaudelle.
- Toiminnantarkastajan ja varatoiminnantarkastajan valinta seuraavalle toimikaudelle
- Sääntömuutosesitys, joka mahdollistaisi etäosallistumisen ja etäkokouksien järjestämisen: esittely, keskustelu ja päätökset
- Muut asiat; keskustelu sukuseuran toiminnasta
- Kokouksen päättäminen
Sukuseuran hallituksen puolesta
Lauri Holappa Timo Halonen
Puheenjohtaja sihteeri
Jäsenkirje syksy 2023
- Details
- Written by: Lauri
- Category: Holapan sukuseura ry
- Hits: 477
Jäsenkirje, syksy 2023
Sukujuhlien osallistujia ryhmäkuvassa 15. heinäkuuta 2023.
Hyvä Holapan sukuseuran jäsen,
Kulunut vuosi oli sukuseuramme 18. toimintavuosi. Heinäkuun puolivälissä kokoonnuimme joka toinen vuosi pidettävään sukujuhlaan ja sukuseuran vuosikokoukseen. Tällä kertaa juhlapaikka oli Kainuun maakuntakeskus Kajaani ja siellä ravintola Wanha Kerho. Sää suosi heinäkuisena lauantaina ja meitä olikin paikalla jälleen reilut neljäkymmentä osallistujaa ja mukava oli tavata monia uusia kasvoja vanhojen tuttujen lisäksi.
Aamupäivästä pidetty vuosikokous vahvisti sukuseuran tilinpäätökset, toimintasuunnitelmat ja myönsi vastuuvapauden menneiltä tilikausilta tilivelvollisille. Hallituksen puheenjohtajaksi valittiin jatkamaan Juha Holappa ja hallituksen muina jäseninä jatkavat Lauri Holappa, Terttu Väänänen, Kalevi Lämsä, Rauno Kinnunen, Anu Hopia, Rauno Holappa sekä Leena Myllyselkä. Hallituksen varajäseninä jatkavat puolestaan Matti Holappa ja Senja Lamberg. Vuosikokouksen jälkeen nautittiin maittava lounas hienoissa puitteissa Wanhassa Kerhossa, joka on entinen Kajaani yhtiön edustustila aivan kaupungin keskustassa.
Iltapäivää vietettiin sitten sukujuhlan merkeissä yläkerran juhlatilassa. Ohjelmassa oli esityksiä ja puheita paikkakunnan historiasta ja Holappa-suvusta seudulla, minkä lisäksi oli sekä yhteislaulua että yksinlaulua useammankin esittäjän toimesta. Isa Asp seuran jäsenet kävivät kertomassa meille tämän kainuulaistaustaisen runoilijan elämäntarinasta ja runoista. Kävipä meitä tervehtimässä myös itse Kreivi Pietari Brahe puolisoineen Kajaanin matkailuoppaiden toteuttaman ohjelmanumeron muodossa. Iltapäivän päätteeksi oli vielä opastettu kiertoajelu Kajaanin keskusta-alueella. Osa juhlavieraista vietti Kajaanissa pidemmänkin aikaa ja kävi tutustumassa tarkemmin kaupungin tarjontaan mm. höyrylaivaristeilyllä Kajaaninjoella.
Vuosikokouksessa ja se jälkeen sukujuhlassa käytiin vilkasta keskustelua sukututkimuksen jatkosta ja varmistamisesta sekä mahdollisuudesta sukukirjahankkeen aktivoimiseksi. Hallitus valtuutettiin viemään eteenpäin näitä molempia aiheita ja esimerkiksi suunnitelmat verkkokoulutuksen järjestämisestä sukututkimukseen liittyen ovat etenemässä. Mikäli olet kiinnostunut sukututkimuksesta ja haluat osallistua sen eteenpäin viemiseen yhdessä muiden kanssa esim. sukukirjahankkeen muodossa, niin olepa yhteydessä hallituksen jäseniin tai laita vaikka viestiä sukuseuran yhteissähköpostiin
Rauhallista joulua ja Hyvää Uutta Vuotta kaikille sukuseuran jäsenille ja ystäville!
Holapan sukuseuran hallitus
Page 2 of 4