Home
Vuosikokouksen 2021 pöytäkirja
- Details
- Written by: Lauri
- Category: Yleinen
- Hits: 1750
Pöytäkirja
Holapan sukuseuran vuosikokous 2021
Aika: Lauantaina 10. heinäkuuta, 2021 klo 10:00 – 11:20.
Paikka: Vuoton Joutsen, Ylikiiminki.
Läsnä: 41 osallistujaa, joista 17 jäsentä.
Kokouksen alussa vietettiin hiljainen hetki Veli Holapan muistolle ja Raimo Holappa lausui muistosanat.
- Lauri Holappa toivotti osallistujat tervetulleiksi ja avasi kokouksen.
- Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
- Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Matti Holappa, sihteeriksi Timo Halonen, pöytäkirjantarkastajiksi sekä ääntenlaskijoiksi valittiin Senja Lamberg ja Kalevi Lämsä.
4. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestyksen.
5. Lauri Holappa esitteli tilinpäätöksen, toiminnantarkastajien lausunnon ja toimintakertomuksen 2018 – 20.
6. Vahvistettiin tilinpäätös ja myönnettiin vastuuvapaus tilivelvollisille 2018 - 2020.
7. Lauri Holappa esitteli hallituksen esityksen vuosille 2021 – 2022 toimintasuunnitelmaksi, joka vahvistettiin.
8. Hallituksen esityksen mukaisesti jäsenmaksuksi hyväksyttiin vuosille 2021-2022 15 €/vuosi, liittymismaksu 5 €, ainaisjäsenmaksuksi 10x vuosimaksu = 150€.
9. Esiteltiin ja hyväksyttiin talousarvio vuosille 2021 -22.
- Valittiin sukuseuran hallituksen puheenjohtajaksi nykyinen puheenjohtaja Lauri Holappa vuoden 2021 loppuun, jonka jälkeen Juha Holappa jatkaa hallituksen puheenjohtajana sekä hallituksen jäseniksi nykyiset hallituksen jäsenet Rauno Kinnunen, Terttu Väänänen, Juha Holappa, Kalevi Lämsä, Anu Hopia, uutena nykyinen varajäsen Leena Myllyselkä, Lauri Holappa vuoden 2022 alusta ja Rauno Holappa uutena jäsenenä. Tämän lisäksi valittiin hallituksen varajäseniksi nykyinen varajäsen Matti Holappa sekä Senja Lamberg. Hallituksen jäsenyydestä luopuvat Raimo Holappa ja Timo Halonen.
- Toiminnantarkastajaksi valittiin Veikko Sipola ja varalle Raimo Holappa.
- Hyväksyttiin sääntömuutosesitys, joka mahdollistaa etäosallistumisen ja etäkokouksien järjestämisen, liite 1.
- Muita asioita ei ollut.
- Puheenjohtaja kiitti osallistujia ja päätti kokouksen.
Matti Holappa Timo Halonen
Puheenjohtaja sihteeri
Senja Lamberg Kalevi Lämsä
pöytäkirjan tarkastaja pöytäkirjan tarkastaja
Holapan sukuseuran vuosikokous 2020 Tiistaina 8. syyskuuta Teams-kokouksena alkaen klo 19:00
- Details
- Written by: Lauri
- Category: Yleinen
- Hits: 3021
Kokouskutsu ja esityslista
Holapan sukuseura ry:n jäseniä kutsutaan osallistumaan vuosikokoukseen etäyhteyden kautta. Vuosikokoukset järjestetään normaalisti sukujuhlien yhteydessä joka toinen vuosi. Koska tämänvuotinen sukujuhla jouduttiin peruuttamaan koronavirustilanteen vuoksi, kokous järjestetään nyt Teams-alustalla sähköpostiyhteyksien kautta. Vuosikokoukseen ilmoittautuneille lähetetään Teams–verkkokokouslinkki sähköpostin kautta. Lämpimästi tervetuloa!
Holapan sukuseuran vuosikokous 2020
Tiistai 8. syyskuuta Teams-kokouksena alkaen klo 19:00
1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen läsnäolijoiden, laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
3. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, pöytäkirjantarkastajien sekä ääntenlaskijoiden valinta
4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen
5. Tilinpäätös, toiminnantarkastajien lausunto ja toimintakertomus 2018 - 19
6. Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen
7. Toimintasuunnitelman vahvistaminen vuosille 2020 -21
8. Jäsenmaksun määrääminen vuosille 2020 -21
9. Talousarvion esittely vuosille 2020 -21
10. Sukuseuran hallituksen puheenjohtajan ja hallituksen jäsenten valinta seuraavalle toimikaudelle.
11. Toiminnantarkastajan ja varatoiminnantarkastajan valinta seuraavalle toimikaudelle
12. Sukujuhla ja vuosikokous 2021
13. Sääntöuudistuskeskustelu koskien etäkokouksien järjestämistä
14. Muut asiat; keskustelu sukuseuran toiminnasta
15. Kokouksen päättäminen
Ilmoittautumiset sukuseuran sihteeri Timo Haloselle sähköpostitse viimeistään 1.9.2020
Sukuseuran hallituksen puolesta
Lauri Holappa Timo Halonen
puheenjohtaja sihteer
Holapan sukuseuran vuosikokous lauantaina 10. heinäkuuta 2021
- Details
- Written by: Lauri
- Category: Sukuseuran tapahtuma
- Hits: 1786
Kokouskutsu ja Esityslista
Holapan sukuseura ry:n jäseniä kutsutaan osallistumaan Sukujuhlien yhteydessä järjestettävään vuosikokoukseen. Vuosikokouksia järjestetään sukujuhlien yhteydessä eli vain joka toinen vuosi. Siksi osallistumisesi on erikoisen tärkeää. Kokous vie noin tunnin, jonka jälkeen rekisteröityminen, lounas ja Sukujuhlien ohjelma. Lämpimästi tervetuloa!
Holapan sukuseuran vuosikokous 2021
Lauantaina 10. heinäkuuta, 2021 alkaen klo 10:00.
Paikka: Vuoton Joutsen Puolangantie 2415, 91300 Ylikiiminki
Esityslista:
- Kokouksen avaus
- Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
- Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, pöytäkirjantarkastajien sekä ääntenlaskijoiden valinta
- Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen
- Tilinpäätös, toiminnantarkastajien lausunto ja toimintakertomus 2018 - 20
- Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen
- Toimintasuunnitelman vahvistaminen vuosille 2021 -22
- Jäsenmaksun määrääminen vuosille 2021 -22
- Talousarvion esittely vuosille 2021 -22
- Sukuseuran hallituksen puheenjohtajan ja hallituksen jäsenten valinta seuraavalle toimikaudelle.
- Toiminnantarkastajan ja varatoiminnantarkastajan valinta seuraavalle toimikaudelle
- Sääntömuutosesitys, joka mahdollistaisi etäosallistumisen ja etäkokouksien järjestämisen: esittely, keskustelu ja päätökset
- Muut asiat; keskustelu sukuseuran toiminnasta
- Kokouksen päättäminen
Sukuseuran hallituksen puolesta
Lauri Holappa Timo Halonen
Puheenjohtaja sihteeri
Holapan sukuseuran vuosikokous ja sukujuhla Kajaanissa 15.7.2023
- Details
- Written by: Lauri
- Category: Holapan sukuseura ry
- Hits: 205
Holapan Sukuseuran vuosikokous ja sukujuhla lauantaina 15.7.2023
Juhlapaikka: Wanha Kerho, Kauppakatu 40, 87100 Kajaani
Hyvät Holapan sukuseuran jäsenet ja ystävät!
Aloitamme yhteisen päivämme sääntömääräisellä yhdistyksen vuosikokouksella klo 10 ravintola Wanhan Kerhon toisen kerroksen juhlatilassa. Tervetuloa kuulolle ja vaikuttamaan sukuseuran toimintaan niin jäsenmaksun maksaneet varsinaiset jäsenet kuin muutkin myöhemmin sukujuhlaan osallistuvat!
Vuosikokouksen jälkeen varsinainen sukujuhla alkaa buffetlounaalla klo 12 alkaen. Lounas tarjoillaan ravintolassa rakennuksen ensimmäisessä kerroksessa. Huomioithan, että rakennuksessa ei ole hissiä, vaan ensimmäisen ja toisen kerroksen välillä siirrytään leveitä kiviportaita pitkin. Lounaan jälkeen sukujuhla jatkuu toisen kerroksen juhlatilassa.
Ohjelmasta lyhyesti: Kainuu on Holapan suvun vahvoja alueita ja Kajaani maakunnan keskuskaupunki. Kuulemme tarinoita mm. itse juhlatilan mielenkiintoisesta taustasta ja sen linkittymisestä kaupungin historiaan, paikkakunnan historiasta ja alueen Holappa suvun vaiheista aikojen saatossa. Jatkamme myös kertomuksia ja muisteluita omista sukuhaaroistamme. Lisäksi luvassa on musiikkia niin yhteislauluna kuin erillisinä esityksinä sekä runonlausuntaa – onhan Kajaani ja Kainuu monien runoilijoiden ja kirjailijoiden synnyinseutua. Juhlan päättää opastettu kiertoajelu turistibussilla Kajaanin keskustan alueella kattaen suuren osan tärkeimpiä paikallisia nähtävyyksiä. Tämä varmasti mielenkiintoinen kokemus myös paikkakuntalaisille ja Kajaanissa jo ennestään vierailleille. Ohjelmassa luonnollisesti myös tilaa keskusteluille ja tutustumiselle kakkukahvien parissa.
Tervetuloa Kajaaniin monipuolisten aktiviteettien, elämysten ja nähtävyyksien pariin!
Ilmoittautumisohjeet:
Pyydämme kaikkia juhlaan tulevia ennakkoilmoittautumaan 30.6.2023 mennessä maksamalla osallistumismaksun tilille FI62 5366 0720 0310 92 / Holapan sukuseura ry. Kirjoita lisätietoja-kohtaan kaikkien osallistuvien/maksettujen nimet. Osallistumismaksu 25 euroa/henkilö sisältää lounaan, kahvit sekä koko ohjelman. Lapset 4-12 vuotta 10 euroa, alle 4-vuotiaat ilmaiseksi. Mikäli teillä on erityisruokavaliotoiveita (kasvisruoka, gluteiiniton, laktoositon ym. erityisruokavalio), ilmoittakaa niistä sähköpostitse etukäteen. Lisätietoja seuraavilta: Juha Holappa
Wanhan Kerhon pihapiirissä ja läheisyydessä Kajaanin keskusta-alueella löytyy pysäköintipaikkoja omalla autolla saapuville. Mikäli viivyt Kajaanissa yön yli, niin hotellimajoitusta löytyy juhlapaikan lähistöllä Sokos Hotel Valjus, Kartanohotelli Karolineburg, Hotel Kajanus sekä hieman sivummalla (n. 2 km juhlapaikalta) Hotelli Kajaani. Vinkkinä pidempään Kajaanissa viihtyville, että sukujuhlan jälkeisenä iltana kaupungissa tapahtuu mm. Kajaani Fest rock-tapahtuma tai hieman rauhallisemmissa merkeissä esim. höyrylaiva Koutan iltaristeily (2,5 tuntia) Kajaaninjokea pitkin Oulujärvelle.
Kokouskutsu ja Esityslista
Holapan Sukuseura ry:n jäseniä kutsutaan osallistumaan Sukujuhlien yhteydessä järjestettävään vuosikokoukseen. Vuosikokouksia järjestetään sukujuhlien yhteydessä eli vain joka toinen vuosi. Siksi osallistumisesi on erikoisen tärkeää. Kokous vie noin tunnin, jonka jälkeen rekisteröityminen, lounas ja sukujuhlien ohjelma. Lämpimästi tervetuloa!
Holapan Sukuseura ry:n vuosikokous 2023
Lauantaina 15. heinäkuuta, 2023 alkaen klo 10:00.
Paikka: Wanha Kerho, Kauppakatu 40, 87100 Kajaani
Esityslista:
- Kokouksen avaus
- Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
- Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, pöytäkirjantarkastajien sekä ääntenlaskijoiden valinta
4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen
5. Tilinpäätös, toiminnantarkastajan lausunto ja toimintakertomus
2021 - 22
6. Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen
7. Toimintasuunnitelman vahvistaminen vuosille 2023 -24
8. Jäsenmaksun määrääminen vuosille 2023 -24
9. Talousarvion esittely vuosille 2023 -24
10. Sukuseuran hallituksen puheenjohtajan ja hallituksen jäsenten valinta seuraavalle toimikaudelle.
11. Toiminnantarkastajan ja varatoiminnantarkastajan valinta seuraavalle toimikaudelle
12. Muut asiat; keskustelu sukuseuran toiminnasta
13. Kokouksen päättäminen
Sukuseuran hallituksen puolesta
Juha Holappa Rauno Holappa
Puheenjohtaja Sihteeri
Holapan Sukuseuran vuosikokous ja sukujuhla lauantaina 15.7.2023
Juhlapaikka: Wanha Kerho, Kauppakatu 40, Kajaani
Vuosikokous klo 10.00 alkaen toisen kerroksen juhlatilassa, minkä jälkeen buffetlounas ensimmäisen kerroksen ravintolassa klo 12.00. Rekisteröityminen sukujuhlaan ennen ruokailua. Sukujuhla jatkuu lounaan jälkeen klo 13.00 toisen kerroksen juhlatilassa.
OHJELMA alkaen klo 13:
Liput saapuvat saliin
Nälkämaanlaulu yhteislauluna
Tervetuliaissanat. Yhdistyksen puheenjohtaja Juha Holappa.
Juhlatilan ja Kajaani yhtiön historiasta. Juha Holappa kertoo sanoin ja kuvin.
Kanteleensoittoa ja yksinlaulua. Rauno Kinnunen.
Isa Aspin elämäntarina ja runot. Isa Asp -seura.
Tuokiokuvia Kajaanin historiasta esitys. Kajaanin matkailuoppaat.
KAHVITAUKO klo 14.30–15.15, kahvit ja täytekakkua. Tapaamisia ja kohtaamisia.
OHJELMA JATKUU noin klo 15.15
Välähdyksiä Veli Holapan SukuJutut-ohjelmistosta. Lauri Holappa.
Tarinoita ja runoja Kainuusta. Rauno Kinnunen ja muut.
Maalta kaupunkiin. Holappa-suku ja Kajaani. Tarinoita omasta sukuhaarasta. Kaikki.
Vapaa sana sekä juhlan päätössanat. Juha Holappa.
Karjalaisten laulu yhteislauluna
Juhla päättyy noin klo 16.30
OPASTETTU KIERTOAJELU KAJAANIN KESKUSTA-ALUEELLA noin klo 16.30–17.30
Jalkautuminen Kajaanin jokimaisemissa. Kiertoajelulle lähtö ja paluu turistibussilla juhlapaikalle, Wanhalle Kerholle.
Page 2 of 4