Etusivu

Tietoja
Kategoria: Yleinen
Osumat: 393

Pöytäkirja

Holapan sukuseuran vuosikokous 2021

Aika: Lauantaina 10. heinäkuuta, 2021 klo 10:00 – 11:20.

Paikka: Vuoton Joutsen, Ylikiiminki.

                             Läsnä: 41 osallistujaa, joista 17 jäsentä.

                             Kokouksen alussa vietettiin hiljainen hetki Veli Holapan muistolle ja Raimo Holappa lausui muistosanat.

  1. Lauri Holappa toivotti osallistujat tervetulleiksi ja avasi kokouksen.
  2. Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
  3. Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Matti Holappa, sihteeriksi Timo Halonen, pöytäkirjantarkastajiksi sekä ääntenlaskijoiksi valittiin Senja Lamberg ja Kalevi Lämsä.

4.   Hyväksyttiin kokouksen työjärjestyksen.

5.   Lauri Holappa esitteli tilinpäätöksen, toiminnantarkastajien lausunnon ja toimintakertomuksen 2018 – 20.

6.   Vahvistettiin tilinpäätös ja myönnettiin vastuuvapaus tilivelvollisille 2018 - 2020.

7.   Lauri Holappa esitteli hallituksen esityksen vuosille 2021 – 2022 toimintasuunnitelmaksi, joka vahvistettiin.

8.   Hallituksen esityksen mukaisesti jäsenmaksuksi hyväksyttiin vuosille 2021-2022 15 €/vuosi, liittymismaksu 5 €, ainaisjäsenmaksuksi 10x vuosimaksu = 150€.

9.   Esiteltiin ja hyväksyttiin talousarvio vuosille 2021 -22.

  1. Valittiin sukuseuran hallituksen puheenjohtajaksi nykyinen puheenjohtaja Lauri Holappa vuoden 2021 loppuun, jonka jälkeen Juha Holappa jatkaa hallituksen puheenjohtajana sekä hallituksen jäseniksi nykyiset hallituksen jäsenet Rauno Kinnunen, Terttu Väänänen, Juha Holappa, Kalevi Lämsä, Anu Hopia, uutena nykyinen varajäsen Leena Myllyselkä, Lauri Holappa vuoden 2022 alusta ja Rauno Holappa uutena jäsenenä. Tämän lisäksi valittiin hallituksen varajäseniksi nykyinen varajäsen Matti Holappa sekä Senja Lamberg. Hallituksen jäsenyydestä luopuvat Raimo Holappa ja Timo Halonen.
  2. Toiminnantarkastajaksi valittiin Veikko Sipola ja varalle Raimo Holappa.
  3. Hyväksyttiin sääntömuutosesitys, joka mahdollistaa etäosallistumisen ja etäkokouksien järjestämisen, liite 1.
  4. Muita asioita ei ollut.
  5. Puheenjohtaja kiitti osallistujia ja päätti kokouksen.

Matti Holappa                                                                         Timo Halonen

Puheenjohtaja                                                                        sihteeri 

Senja Lamberg                                                                      Kalevi Lämsä

pöytäkirjan tarkastaja                                                          pöytäkirjan tarkastaja

Tietoja
Kategoria: Sukuseuran tapahtuma
Osumat: 636

 

 

Kokouskutsu ja Esityslista                                                         

Holapan sukuseura ry:n jäseniä kutsutaan osallistumaan Sukujuhlien yhteydessä järjestettävään vuosikokoukseen. Vuosikokouksia järjestetään sukujuhlien yhteydessä eli vain joka toinen vuosi. Siksi osallistumisesi on erikoisen tärkeää. Kokous vie noin tunnin, jonka jälkeen rekisteröityminen, lounas ja Sukujuhlien ohjelma. Lämpimästi tervetuloa!

Holapan sukuseuran vuosikokous 2021

Lauantaina 10. heinäkuuta, 2021 alkaen klo 10:00.

Paikka: Vuoton Joutsen Puolangantie 2415, 91300 Ylikiiminki

Esityslista:

  1. Kokouksen avaus
  2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
  3. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, pöytäkirjantarkastajien sekä ääntenlaskijoiden valinta
  4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen
  5. Tilinpäätös, toiminnantarkastajien lausunto ja toimintakertomus 2018 - 20
  6. Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen
  7. Toimintasuunnitelman vahvistaminen vuosille 2021 -22
  8. Jäsenmaksun määrääminen vuosille 2021 -22
  9. Talousarvion esittely vuosille 2021 -22
  1. Sukuseuran hallituksen puheenjohtajan ja hallituksen jäsenten valinta seuraavalle toimikaudelle.
  2. Toiminnantarkastajan ja varatoiminnantarkastajan valinta seuraavalle toimikaudelle
  3. Sääntömuutosesitys, joka mahdollistaisi etäosallistumisen ja etäkokouksien järjestämisen: esittely, keskustelu ja päätökset
  4. Muut asiat; keskustelu sukuseuran toiminnasta
  5. Kokouksen päättäminen

Sukuseuran hallituksen puolesta

Lauri Holappa                      Timo Halonen

Puheenjohtaja                    sihteeri

Tietoja
Kategoria: Holapan sukuseura ry
Osumat: 623

Holapan Sukuseuran vuosikokous ja sukujuhla lauantaina 10.7.2021

Juhlapaikka: Vuoton Joutsen Puolangantie 2415 ja Ylivuoton kylätalo, Ylikiiminki


Hyvät Holapan sukuseuran jäsenet ja ystävät!

Jo perinteeksi muodostunut ja odotettu sukujuhla toteutuu nyt vihdoinkin. Aloitamme yhteisen päivämme vuosikokouksella klo 10 Vuoton Joutsenessa. Tervetuloa kuulolle ja vaikuttamaan!

Sen jälkeen maukas lounas klo 12 Vuoton Joutsenessa. Sitten siirrymme 800 m varsinaiselle juhlapaikalle kylätalolle.

Ohjelmasta lyhyesti. Ylivuotto on suvun ydinalueita jo 1600-luvun alusta. Kaikki alkoi siitä kun 390 vuotta sitten sangijärvinen Matti Holappa osti Paavo Siiralta talon pojalleen Paavolle Ison Vuotunginjärven rannalta. Kuulemme paikkakunnan historiasta ja nimenomaan tuon alueen Holapan suvun vaiheita vuosisatojen saatossa. Luvassa on myös kertomuksia sukumme haaroista. Aloitimme tuon perinteen edellisissä sukujuhlissa Utajärvellä. Toissa vuonna teimme retken Vienan Karjalaan, mistä tulemme kuulemaan ja näkemään parhaita paloja. Tälläkin kertaa ohjelmassa on runsaasti musiikkia: luvassa on kanteleensoittoa sekä yksinlaulua niin pianon kuin kitarankin säestyksellä. Paikallisväriä sukujuhlaan tuo myös runonlausunta sekä huumoriohjelma imitaation ja tarinoinnin muodossa. Viimeistään juhlan loppuvaiheessa kaikki pääsevät ääneen, kun kajautamme yhteislauluja.

Totta kai ohjelmassa on myös väliaika ja kakkukahvit.

Juhlan jälkeen on mahdollisuus tutustua paikkakunnan historiaan Koistilan kotimuseossa.

Tervetuloa luonnonläheiseen ja kauniiseen Ylikiiminkiin Ylivuoton kylälle! Nähdään siellä!

Ilmoittautumisohjeet:

Pyydämme kaikkia juhlaan tulevia ennakkoilmoittautumaan 30.6.2021 mennessä maksamalla osallistumismaksun tilille FI62 5366 0720 0310 92 / Holapan sukuseura ry. Kirjoita lisätietoja-kohtaan kaikkien osallistuvien/maksettujen nimet. Osallistumismaksu 25 euroa/henkilö sisältää lounaan, kahvit sekä koko ohjelman. Lapset 4-12 vuotta 10 euroa, alle 4-vuotiaat ilmaiseksi. Mikäli teillä on erityisruokavaliotoiveita (kasvisruoka, gluteiiniton, laktoositon ym. erityisruokavalio), ilmoittakaa niistä sähköpostitse etukäteen. Lisätietoja seuraavilta: Leena Myllyselkä Tämä sähköpostiosoite on suojattu spamboteilta. Tarvitset JavaScript-tuen nähdäksesi sen. (050-5530822), Rauno Kinnunen Tämä sähköpostiosoite on suojattu spamboteilta. Tarvitset JavaScript-tuen nähdäksesi sen. (050 3379746), Lauri Holappa Tämä sähköpostiosoite on suojattu spamboteilta. Tarvitset JavaScript-tuen nähdäksesi sen. (050-5608377).

Vuoton Joutsen Luontomatkailupalvelut tarjoaa myös yöpymismahdollisuuksia; katso netistä www.vuotonjoutsen.com Osoite: Puolangantie 2415; 91300 Ylikiiminki +358-400 183 035 tai +358-40 7213 512 Tämä sähköpostiosoite on suojattu spamboteilta. Tarvitset JavaScript-tuen nähdäksesi sen. Varaukset juhannukseen mennessä.

Tietoja
Kategoria: Yleinen
Osumat: 874

Kulunut vuosi oli poikkeuksellinen myös sukuseuramme historiassa. Koronapandemian vuoksi emme voineet toteuttaa suunniteltua sukujuhlaa Ylivuotolla heinäkuussa. Myös vuosikokous jouduttiin siirtämään ja se järjestettiin syyskuun alussa etäkokouksena. Ensi vuosi on toivottavasti erilainen ja myönteisellä tavalla niin että elämä palautuu vähitellen normaaleihin uomiinsa. Tosin sanotaan, että paluuta vanhaan ei kannata haikailla, vaan kuluneesta vuodesta pitää ottaa oppia - ja palata vähän paremmalle, korkeammalle tasolle. Näin mekin olemme ajatelleet ja suunnitelleet. Näillä näkymin tapaamme siis ensi kesänä 10.7.2021 Ylivuotolla Iso-Vuotungin maisemissa. Toki pienellä varauksella, mutta seuraamme tilannetta ja informoimme mahdollisista muutoksista suunnitelmissa. Sukuseuran puolesta toivotan teille kaikille

RAUHALLISTA JOULUA JA HYVÄÄ UUTTA VUOTTA!

 

Tietoja
Kategoria: Holapan sukuseura ry
Osumat: 1609

Paikka             Teams-verkkokokous

Aika                Tiistaina 8.9.2020 klo 19:00 – 21:05

Läsnä:             Lauri Holappa, Rauno Kinnunen, Anu Hopia, Kalevi Lämsä, Juha Holappa, Terttu Väänänen, Veikko Sipola, Raimo Holappa, Leena Myllyselkä ja Senja Lamberg

1. Sukuseuran hallituksen puheenjohtaja Lauri Holappa toivotti osallistujat tervetulleiksi ja avasi kokouksen klo 19:00.

2. Todettiin kokouksen läsnäolijat sekä todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Lauri Holappa, sihteeriksi Juha Holappa ja pöytäkirjantarkastajiksi Senja Lamberg sekä Anu Hopia. Päätettiin, että pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina.

4. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys esityksen mukaisesti.

5. Puheenjohtaja esitteli vuosien 2018 ja 2019 tilinpäätökset, toiminnantarkastajien lausunnot ja toimintakertomuksen. Todettiin, että vuoden 2019 tilinpäätöksestä puuttui päivämäärä ennen hallituksen jäsenten allekirjoituksia. Päätettiin täydentää puuttuva päivämäärä vastaamaan hallituksen kokouksen päivämäärää, jossa ko. tilinpäätös oli käsitelty.

6. Vahvistettiin vuosien 2018 ja 2019 tilinpäätökset ja myönnettiin sukuseuran hallitukselle vastuuvapaus kyseisiltä tilikausilta.

7. Puheenjohtaja esitteli toimintasuunnitelman vuosille 2020 ja 2021. Käytiin keskustelu toimintasuunnitelmasta ja erityisesti uusien jäsenien määrän kasvattamisesta. Hyväksyttiin esitetty toimintasuunnitelma tarkennuksella koskien jäsenhankintaa ja toimia sen vilkastuttamiseksi. Tällaisia toimia voisi olla esimerkiksi kohdennettu viestintä eri sukuhaaroille ja maantieteellisille alueille sekä sosiaalisen median mm. Facebook aktiivisemmalla hyödyntämisellä.

8. Vahvistettiin sukuseuran jäsenmaksuksi vuosille 2020 ja 2021 viisitoista (15) euroa vuodessa ja ainaisjäsenmaksun suuruudeksi kymmenen vuoden jäsenmaksua vastaava summa eli 150 euroa.

9. Puheenjohtaja esitteli talousarvion vuosille 2020 ja 2021. Talousarvio oli laskettu edellisessä kohdassa vahvistettujen jäsenmaksujen mukaisesti sekä sisältäen sukujuhlan kesällä 2021. Päätettiin hyväksyä esitetty talousarvio vuosille 2020 – 2021.

10. Valittiin sukuseuran hallituksen puheenjohtajaksi tulevalle hallituskaudelle nykyinen puheenjohtaja Lauri Holappa sekä hallituksen jäseniksi nykyiset hallituksen jäsenet Rauno Kinnunen, Terttu Väänänen, Juha Holappa, Kalevi Lämsä, Raimo Holappa, Anu Hopia ja Timo Halonen. Tämän lisäksi valittiin hallituksen varajäseniksi nykyinen varajäsen Matti Holappa sekä uutena varajäsenenä Leena Myllyselkä.

11. Valittiin toiminnantarkastajaksi seuraavalle toimikaudelle nykyinen toiminnantarkastaja Veikko Sipola ja varatoiminnantarkastajaksi Senja Lamberg.

12. Seuraava sukujuhla ja sukuseuran vuosikokous on tarkoitus järjestää lauantaina 10.7.2021 Ylikiimingin Yli-Vuoton kylällä. Keskusteltiin sukujuhlan ohjelmasta ja järjestelyistä, joiden on tarkoitus noudatella kesälle 2020 jo tehtyjä ja koronavirustilanteen vuoksi siirrettyjä juhlasuunnitelmia.

13. Päätettiin valtuuttaa sukuseuran hallitus selvittämään ja valmistelemaan sääntömuutosta koskien etäkokouksien järjestämistä. Hallituksen esitys ja mahdollinen sääntömuutos on tarkoitus käsitellä seuraavassa, heinäkuulle 2021 suunnitellussa, vuosikokouksessa.

14. Keskusteltiin sukuseuran toiminnasta, sukuseuran vaakunan / standardin hyödyntämisestä esimerkiksi seinä- tai ikkunakoristeena sekä mahdollisuudesta saada normaalia käyttötiliä parempaa korkoa sukuseuran kassavaroille.

15. Puheenjohtaja kiitti kokoukseen osallistuneita ja päätti kokouksen klo 21:05.

           

Lauri Holappa                                                             Juha Holappa

puheenjohtaja                                                             sihteeri

Pöytäkirjantarkastajat

Senja Lamberg                                                            Anu Hopia

  1. Holapan sukuseuran vuosikokous 2020 Tiistaina 8. syyskuuta Teams-kokouksena alkaen klo 19:00
  2. Sukujuhla 2020/21
  3. Sukujuhlat 2018
  4. Holappa-nimen ja suvun historia
  • Olet tässä:  
  • Etusivu