Kokouskutsu ja esityslista
Holapan sukuseura ry:n jäseniä kutsutaan osallistumaan vuosikokoukseen etäyhteyden kautta. Vuosikokoukset järjestetään normaalisti sukujuhlien yhteydessä joka toinen vuosi. Koska tämänvuotinen sukujuhla jouduttiin peruuttamaan koronavirustilanteen vuoksi, kokous järjestetään nyt Teams-alustalla sähköpostiyhteyksien kautta. Vuosikokoukseen ilmoittautuneille lähetetään Teams–verkkokokouslinkki sähköpostin kautta. Lämpimästi tervetuloa!
Holapan sukuseuran vuosikokous 2020
Tiistai 8. syyskuuta Teams-kokouksena alkaen klo 19:00
1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen läsnäolijoiden, laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
3. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, pöytäkirjantarkastajien sekä ääntenlaskijoiden valinta
4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen
5. Tilinpäätös, toiminnantarkastajien lausunto ja toimintakertomus 2018 - 19
6. Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen
7. Toimintasuunnitelman vahvistaminen vuosille 2020 -21
8. Jäsenmaksun määrääminen vuosille 2020 -21
9. Talousarvion esittely vuosille 2020 -21
10. Sukuseuran hallituksen puheenjohtajan ja hallituksen jäsenten valinta seuraavalle toimikaudelle.
11. Toiminnantarkastajan ja varatoiminnantarkastajan valinta seuraavalle toimikaudelle
12. Sukujuhla ja vuosikokous 2021
13. Sääntöuudistuskeskustelu koskien etäkokouksien järjestämistä
14. Muut asiat; keskustelu sukuseuran toiminnasta
15. Kokouksen päättäminen
Ilmoittautumiset sukuseuran sihteeri Timo Haloselle sähköpostitse viimeistään 1.9.2020
Sukuseuran hallituksen puolesta
Lauri Holappa Timo Halonen
puheenjohtaja sihteer