Home
Holapan sukuseuran vuosikokous lauantaina 10. heinäkuuta 2021
- Details
- Written by: Lauri
- Category: Sukuseuran tapahtuma
- Hits: 2845
Kokouskutsu ja Esityslista
Holapan sukuseura ry:n jäseniä kutsutaan osallistumaan Sukujuhlien yhteydessä järjestettävään vuosikokoukseen. Vuosikokouksia järjestetään sukujuhlien yhteydessä eli vain joka toinen vuosi. Siksi osallistumisesi on erikoisen tärkeää. Kokous vie noin tunnin, jonka jälkeen rekisteröityminen, lounas ja Sukujuhlien ohjelma. Lämpimästi tervetuloa!
Holapan sukuseuran vuosikokous 2021
Lauantaina 10. heinäkuuta, 2021 alkaen klo 10:00.
Paikka: Vuoton Joutsen Puolangantie 2415, 91300 Ylikiiminki
Esityslista:
- Kokouksen avaus
- Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
- Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, pöytäkirjantarkastajien sekä ääntenlaskijoiden valinta
- Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen
- Tilinpäätös, toiminnantarkastajien lausunto ja toimintakertomus 2018 - 20
- Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen
- Toimintasuunnitelman vahvistaminen vuosille 2021 -22
- Jäsenmaksun määrääminen vuosille 2021 -22
- Talousarvion esittely vuosille 2021 -22
- Sukuseuran hallituksen puheenjohtajan ja hallituksen jäsenten valinta seuraavalle toimikaudelle.
- Toiminnantarkastajan ja varatoiminnantarkastajan valinta seuraavalle toimikaudelle
- Sääntömuutosesitys, joka mahdollistaisi etäosallistumisen ja etäkokouksien järjestämisen: esittely, keskustelu ja päätökset
- Muut asiat; keskustelu sukuseuran toiminnasta
- Kokouksen päättäminen
Sukuseuran hallituksen puolesta
Lauri Holappa Timo Halonen
Puheenjohtaja sihteeri
Jäsenkirje kevät 2025
- Details
- Written by: Lauri
- Category: Holapan sukuseura ry
- Hits: 534
Jäsenkirje, Maaliskuu 2025
Hyvä Holapan sukuseuran jäsen,
Edessäsi on kuluvan vuoden ensimmäinen jäsenkirje, josta löydät lyhyen kuvauksen suunnitellusta tulevasta toiminnasta. Sukuseuran hallitus on alkuvuoden aikana kokoontunut kaksi kertaa käsittelemään niin sääntömääräisiä asioita (viime vuoden tilinpäätös) kuin myös edellisen vuosikokouksen valtuutusten mukaisia asioita mm. sukukirjahanketta.
Tammi-maaliskuun aikana osa hallituksen jäsenistä on osallistunut Snellman Edu:n järjestämään ”sukututkimustiedot kirjaksi” verkkokoulutukseen ja hakenut sieltä käytännön vinkkejä ja ideoita sukukirjahankeen eteenpäin viemiseksi. Seuraava konkreettinen askel on sukukirjaprojektin aloituskokous huhtikuun aikana Teams-kokouksena. Kyseiseen aloituskokoukseen ovat lämpimästi tervetulleita kaikki asiasta kiinnostuneet. Sukukirjahanke tulee olemaan upea tilaisuus tutkia, tallentaa ja jakaa suvun historiaa tuleville sukupolville. Aloituskokouksen tarkempi aika ja paikka tullaan tiedottamaan erikseen huhtikuun alkupuolella. Jos haluat olla mukana suunnittelemassa ja toteuttamassa sukukirjaa, niin laita viestiä hallituksen puheenjohtajalle (puh. 0407298389), hallituksen muille jäsenille tai vaikkapa sähköpostitse sukuseuran yhteissähköpostiin
Tulevana kesänä tullaan järjestämään sääntömääräinen vuosikokous ja samassa yhteydessä myös sukujuhla. Tilaisuus on tarkoitus järjestää Muhoksella lauantaina 28.6.2025. Tarkempi juhlapaikka Muhoksella on vielä tarjouspyyntövaiheessa. Sukujuhlaan ilmoittautumisesta, ohjelmasta ja juhlapaikasta tullaan tiedottamaan kevään mittaan, mutta kannattaa laittaa jo nyt tuo päivämäärä ylös kalenteriin! Toivottavasti saadaan mahdollisimman suuri osallistujajoukko mukaan tapahtumaan. Muhoksella tullaan varmasti myös keskustelemaan sukukirjahankkeesta, joten kannattaa tulla paikan päälle.
Alkaneen vuoden jäsenmaksulaskut tullaan lähettämään lähiaikoina. Jäsenmaksutuotoilla katetaan sukuseuran pyörittämisestä aiheutuvat pienet juoksevat kulut, kuten jäsenrekisteri, postimaksut, kirjanpito yms. Kaikki ajatukset ja toiveet sukuseuran toiminnan kehittämiseksi ovat aina lämpimästi tervetulleita. Viestiä voi laittaa hallituksen suuntaan esim. sukuseuran yhteissähköpostin
Toivotamme aurinkoista kevättalven jatkoa kaikille sukuseuran jäsenille ja ystäville!
Holapan sukuseuran hallitus
Jäsenkirje syksy 2024
- Details
- Written by: Lauri
- Category: Holapan sukuseura ry
- Hits: 598
Jäsenkirje marraskuu 2024
Hyvä Holapan sukuseuran jäsen, Edessäsi on kuluvan vuoden toinen jäsentiedote, missä käydään lyhyesti läpi vuoden aikana toteutettua ja lähiajoille suunniteltua toimintaa. Kuten kevään jäsenkirjeessä mainittiin, niin sukuseuran hallitus on jatkanut vuosikokouksen päätösten mukaisesti suunnitelmia sukukirjahankkeen edistämiseksi. Hallitus on kokoontunut toistaiseksi kolme kertaa ja vielä ennen joulua on suunniteltu kuluvan vuoden neljäs kokous. Keskustelua on käyty mm. sukukirjojen eri muodoista, rajauksista ja toteutustavoista. Lisäksi on selvitetty olemassa olevan, Veli Holapan aikanaan keräämän, sukutietokannan hyödyntämistä.
Sukukirjan lopullista toteutustapaa ei ole lyöty lukkoon, vaan tällä hetkellä johtoajatuksena on, että lopullinen muoto ja sisällönrajaus tarkentuu itse prosessin edetessä. Seuraavana konkreettisena suunnitelmana tulevalle talvelle ja keväälle on järjestää ulkopuolisen asiantuntijan vetämänä erillinen webinaari/koulutus, missä aiheesta kiinnostuneilla jäsenillä on mahdollisuus perehtyä hieman yksityiskohtaisemmin sukututkimuksen saloihin sekä sukukirjatyöhön. Tässä yhteydessä on myös oiva tilaisuus tulla mukaan sukukirjahankkeen toteuttamiseen, jos asia tuntuu läheiseltä ja kiinnostavalta. Tiedotamme tästä koulutuksesta erikseen, kunhan ajankohta ja yksityiskohtainen toteutus varmistuu.
Edellinen vuosikokous- ja sukujuhla pidettiin kesällä 2023 Kajaanissa. Perinteisesti sukujuhla on järjestetty joka toinen vuosi, mutta pandemian vuoksi viime juhla siirtyi vuodella. Nyt suunnitelmissa on vuosikokous ja pienimuotoinen sukujuhla kesällä 2025. Heti seuraavana vuonna 2026 tulee sukuseuran perustamisesta kuluneeksi tasan 20 vuotta. Tämän vuoksi ajatuksena on järjestää suurempi juhlavuoden tilaisuus sitten kesällä 2026. Hallitus ottaa mielellään vastaan ehdotuksia niin ohjelman kuin paikkakunnankin suhteen sekä ensi kesän että sitä seuraavan juhlavuoden tilaisuuksia koskien. Tavoitteena on myös, että juhlavuonna 2026 olisi esittää vähintäänkin parhaita paloja sukukirjahankkeen aineistosta, jos ei itse kirja siihen mennessä täysin valmiiksi ennättäisikään.
Kaikki ajatukset ja toiveet sukuseuran toiminnan kehittämiseksi ovat lämpimästi tervetulleita. Viestiä voi laittaa hallituksen suuntaan esim. sukuseuran yhteissähköpostin
Toivotamme oikein hyvää loppuvuotta ja rauhallista joulunaikaa kaikille sukuseuran jäsenille ja ystäville!
Holapan sukuseuran hallitus
Jäsenkirje syksy 2023
- Details
- Written by: Lauri
- Category: Holapan sukuseura ry
- Hits: 1149
Jäsenkirje, syksy 2023
Sukujuhlien osallistujia ryhmäkuvassa 15. heinäkuuta 2023.
Hyvä Holapan sukuseuran jäsen,
Kulunut vuosi oli sukuseuramme 18. toimintavuosi. Heinäkuun puolivälissä kokoonnuimme joka toinen vuosi pidettävään sukujuhlaan ja sukuseuran vuosikokoukseen. Tällä kertaa juhlapaikka oli Kainuun maakuntakeskus Kajaani ja siellä ravintola Wanha Kerho. Sää suosi heinäkuisena lauantaina ja meitä olikin paikalla jälleen reilut neljäkymmentä osallistujaa ja mukava oli tavata monia uusia kasvoja vanhojen tuttujen lisäksi.
Aamupäivästä pidetty vuosikokous vahvisti sukuseuran tilinpäätökset, toimintasuunnitelmat ja myönsi vastuuvapauden menneiltä tilikausilta tilivelvollisille. Hallituksen puheenjohtajaksi valittiin jatkamaan Juha Holappa ja hallituksen muina jäseninä jatkavat Lauri Holappa, Terttu Väänänen, Kalevi Lämsä, Rauno Kinnunen, Anu Hopia, Rauno Holappa sekä Leena Myllyselkä. Hallituksen varajäseninä jatkavat puolestaan Matti Holappa ja Senja Lamberg. Vuosikokouksen jälkeen nautittiin maittava lounas hienoissa puitteissa Wanhassa Kerhossa, joka on entinen Kajaani yhtiön edustustila aivan kaupungin keskustassa.
Iltapäivää vietettiin sitten sukujuhlan merkeissä yläkerran juhlatilassa. Ohjelmassa oli esityksiä ja puheita paikkakunnan historiasta ja Holappa-suvusta seudulla, minkä lisäksi oli sekä yhteislaulua että yksinlaulua useammankin esittäjän toimesta. Isa Asp seuran jäsenet kävivät kertomassa meille tämän kainuulaistaustaisen runoilijan elämäntarinasta ja runoista. Kävipä meitä tervehtimässä myös itse Kreivi Pietari Brahe puolisoineen Kajaanin matkailuoppaiden toteuttaman ohjelmanumeron muodossa. Iltapäivän päätteeksi oli vielä opastettu kiertoajelu Kajaanin keskusta-alueella. Osa juhlavieraista vietti Kajaanissa pidemmänkin aikaa ja kävi tutustumassa tarkemmin kaupungin tarjontaan mm. höyrylaivaristeilyllä Kajaaninjoella.
Vuosikokouksessa ja se jälkeen sukujuhlassa käytiin vilkasta keskustelua sukututkimuksen jatkosta ja varmistamisesta sekä mahdollisuudesta sukukirjahankkeen aktivoimiseksi. Hallitus valtuutettiin viemään eteenpäin näitä molempia aiheita ja esimerkiksi suunnitelmat verkkokoulutuksen järjestämisestä sukututkimukseen liittyen ovat etenemässä. Mikäli olet kiinnostunut sukututkimuksesta ja haluat osallistua sen eteenpäin viemiseen yhdessä muiden kanssa esim. sukukirjahankkeen muodossa, niin olepa yhteydessä hallituksen jäseniin tai laita vaikka viestiä sukuseuran yhteissähköpostiin
Rauhallista joulua ja Hyvää Uutta Vuotta kaikille sukuseuran jäsenille ja ystäville!
Holapan sukuseuran hallitus
Page 3 of 5